Општинске новине

ОПШТИНСКЕНОВИНЕ

Стр. 97

за све луксузне аутомобиле, чисталице, аутосаке, аутомобиле за износ сметлишта, Пожарну Команду, Станицу за спасавање, као и сточну храну за исхрану и одржавање стоке Возног парка. Ради контроле примања и издавања материјала и стовариште бр. 1 и стовариште бр. 2 води картотеку, из које се увек може видети кад је и колико кога материјала примљено или издато, т. ј. колико кога материјала има кога дана у магацину. На тај начин је омогућена сваког дана контрола магацина по сваком артиклу сравњујући картотеке магацина с књигама Магацинског књиговодства. Сва требовања појединих Служби за набавку разног материјала прво се упућују магацину на преглед, те да се утврди да ли тог материјала можда има у магацину, па ако нема, онда се ангажује кредит за ту набавку. Рачуни, по којима се материјал комисијски прима, региструју се и по потребној манипулацији упућују главној ликвидатури на коначну ликвидацију. Са радом магацин је у најтешњој, интимној вези рад магацинског књиговодства као што му и име каже јер је он верна слика, огледало тога рада у магацинима. Са реорганизацијом рада у магацинима, извршена је реорганизација рада и у књиговодству: подељено је на магацинско и књиговодство радова, а све у духу тежње и настојања Дирекције да се о целокупној имовини води најстрожије рачуна, да се систематски и правилно контролише утрошак материјала, као и да се добије јасан преглед о коштању свих радова Дирекци.је, не само у погледу утрошеног материјала, него и употребљене радне снаге, — те да би Књиговодство било у могућности да одговори циљу и дужности која му је од стране Дирекције додељена. У вези са том реорганизацијом извршене су и даље промене у раду књиговодства: избачен је, као скуп, нерационалан и непрегледан, дотадањи систем књижења примљеног и издатог материјала по партијалницима и главним књигама и замењен је новим начином књижења по систему двојног књиговодства, које поред савршене прегледности пружа и потпуну могућност контролисања рада, како свакоме поједином чиновнику за његов рад, тако и механизам књижења у целоме књиговодству. Нарочито је велика корист од новог начина књижења у томе, што се не само стање материјала у магацинима по извошеном закључку на кра1 'у сваког месеца може тачно, по врстама добити, већ се, сравњујући књиге са картотекама у магацину, V свако доба може на најбржи и на1 'лакши начин контролисати и сам рад у магацинима. Поред горњег, увођењем главне магацинске књиге створена је могућност да се сваког дана зна вредност робе, која се тога дана налази у магацину, што раније никад није

био случај, нити се знало стање магацина по укупној вредности. Уведена су сконтра поверитеља по фактурама за материјал, те се тачно зна шта који поверитељ потражује од Дирекције за испоручену робу, што се раније такође није знало, нити су такве књиге у овом Књиговодству посто.јале. По књизи угља, увођењем одговарајућих сконтра, увек се тачно зна вредност резерве угља као и вредност утрошених количина у по.јединим месецима, што знатно припомаже правилном обрачуну вредности произведеног КВчаса електричне енергије. Магацинско књиговодство задужило је магацине по 1255 ком. рачуна за робу у вредности од 14,956.990.67 динара, а одужило их по укупно 21.611 ком. требовања, као што је већ напред наведено. Осим тога је вршило ангажовање кредита по свима требовањима за нове набавке, израдило тачан дијаграм пријема и утрошка угл>а у 1931 години и обављена сва осталз администрација у вези са тим радом потпуно ажурно и без застоја. Цео је посао обављен са старешином књиговодства и 9 чиновника. Књиговодство радова издало је 1417 ком. нових поруцбина за радове појединих служби ове Дирекције, као и за одељења Општине града Београда и приватних особа. Примило је 1526 ком. разних аката, по којима је вршена наплата, обрачун и књижење. Овај посао је обавило 6 чиновника. Г. Персонални реферат (одељак) У Персоналном одељку у току првих девет месеци 1932 године извршени су следећи послови: 1) Израђена су решења о постављењу за 352 лица; 2) Израђена су решења о отпусту за 265 лица; 3) Израђена су решења о унапређењу за 134 лица; 4) Израђена су решења о разврставању за 3 лица; 5) Израђена су решења о повишици дневничара за 30 лица; 6) Израђена су решења о отсуству дневничара за 139 лица; 7) Израђена су решења о отсуству месечара за 16 лица; 8) Израђена су решења о годишњем одмору за 110 лица; 9) Израђена су решења о казнама дневничара за 293 лица; 10) Израђена су решења о казнама месечара за 149 лица; 11) Израђена су решења о ставл^ању административних забрана за 177 лица;