Општинске новине

6

б еоградске новине

Стр. 4!

Бож. Л. Павловић, деловођа Одбора О. г. Београда

Деловодство одбора и Главна архива

I Деловодство одбора обавља три главне функције. Прва је функција чисто административна, друга се састоји у спремању предмета по којима Суд треба да донесе начелна решења и, најзад, трећа функција Деловодства одбора састоји се у сређивању предмета по којима Општински одбор на редовним седницама има да донесе своју одлуку. Сваку од ових функција треба изближе дефинисати и објаснити. 1. — Деловођа Одбора је шеф општинске администрације, па је отуда и функција деловође Одбора у питањима администрације велика и значајна. Та дужност стављена је деловођи Одбора Законом о општинама и Статутом Општине града Београда. Отуда последица да деловођа Одбора води непосредан надзор над радом Главне архиве. Највећи број молби и претставки београдских грађана долази код деловође Одбора, који по њима даље поступа, достављајући их надлежним одељењима и дирекцијама Општине на поступак и извршење. Најзад, преко Деловодства одбора води се углавном преписка Општинског суда са државним и другим властима. 2. — Деловодство одбора спрема предмете за судске. седнице. Те предмете групише у дневном реду по њиховој важности и хитности и износи их на решење пред Суд. Кад Суд донесе одлуке по предметима стављеним на дневни ред, онда Деловодство одбора разрађује и расписује те одлуке и доставља их на извршење појединим одељењима и дирекцијама. Све те одлуке уносе се у записник, који потписују чланови Суда и деловођа. Из приложене табеле под бр. 1 види се, да јеод августа 1932 год., па до краја 1933 године, било укупно 27 судских седница. На тим седницама решено је укупно 711 предмета, врло разноврсних по својој природи и каткад од већег социјалног и комуналног значаја. 3. — Трећа функција Деловодства одбора, к оја је у исто време и најважнија, јесте у припремању материјала за седнице Општинског одбора. Деловођа Одбора припрема за сваку седницу дневни ред предмета по којима Одбор има на дотичној седници да донесе своју одлуку. О одлукама Одбора саставља се записник, који претставља најважнији посао деловође одбора.

СУД ОПШТИНЕ БЕОГРАДСКЕ Табеле под бројем 1.

1932 МЕСЕЦ

Одржано седница Решено разних прндмета

Август

4

55

Септембар

1

15

Октобар

1

42

Новембар

1

34

Децембар

1

31

Свега . .

8

177

Укупно решених предмета 177.

СУД ОПШТИНЕ БЕОГРАДСКЕ

1933 МЕСЕЦ

1 о) о о X сс * 5 &§ о'~

Решено разних предмета

Јануар

2

72

Фебруар

1

35

Март

2

64

Април

1

45

Мај

3

80

Јуни

2

51

Јули

1

34

Август

1

42

Септембар

1

24

Октобар

1

22

Новембар

1

24

Децембар

3

41

Свега . .

19

534

Укупно решених предмета 534.

Ако је потребно да се прибави одобрење надзорне власти за коју одборску одлуку, онда спровођење и образложење дотичне одлуке врши деловођа Одбора. Кад одлуке добију одобрење надлежне власти, Деловодство их расписује надлежним дирекцијама и одељењима у даљи рад. О одлукама Одбора Деловодство води посебан регистар, ради лакшег и бржег проналажења одборских одлука. Из табеле под бр. 2 види се, да је одборских седница почев од маја месеца 1932 године па до краја 1933 гоидне било 28, на којима је укупно решено 904 предмета,