Пословник Управе београдске задруге и пословник банкарског одељења за унутрашњи рад

5

Чл. 6. Ако би председник управног одбора био спречен у вршењу председничке дужности, њега ће у тој дужности заступати дежурни члан и то онај, који дежура при горњем трезору.

Чл. 7. О седницама управнога одбора води се протокол седнице, у који се морају завести сви предмети о којима је донесено решење. Протокол води управник.

Чл. 8. Сви присутни чланови управног одбора уписују се, пре него што отпочне седница, у нарочиту књигу присутних чланова, на основу које књиге и израчунава се награда члановима управног одбора за рад у седницама. Чл. 9. При отварању седнице управног одбора прво се чита протокол прошле седнице, и пошто чланови ставе своје примедбе или исправке на протокол, ако би их било, протокол се усваја и њега потписују сви чланови који су били на дотичној одборској седници.

Усвојени и потписани протоколи седница управног одбора преписују се у књигу „преписи протокола седница управног одбора“. Верност преписа потврђују својим потписима дежурни члан при горњем трезору и шеф секретаријата.

Оригинални протоколи чувају се у каси са два кључа, а књига преписа протокола скупа са књигом, у којој потврђују чланови потписом присуствовање у седници, у каси шефа секретаријата.