Трговачка коресподенција : за школску и приватну употребу

—_02/ХГ Група.

Опомене.

Опомене (нем. Маппбг1 1 Те), су трговачка писма којима поверилац подсећа дужника, да је рок исплате по отвор. рачуну прошао, и позива га да му накнадно, а у што краћем времену, дуг измири. Опомене могу да буду благе или оштре.

Начин писања опомена удешава сеу главном према фирмама и приликама.

Прва опомена треба да је блага и учтиво написана и да изгледа више као подсећање на нешто што је само случајно превиђено те није учињено на време. У садржају опомене излаже се сума обавезе, рок обавезе који је прошао, као и врста или начин обавезе (по меници или по отвореном рачуну).

Ако се дужник на прву опомену не одазове, шаље му се после неког времена друга, која може бити мало озбиљнија, а у овој другој опомени позива се на прву која је предходила.

Остане ли ова друга опомена без успеха, онда се шаље трећа, а према потреби и четврта. У овим опоменама отпадају сви ранији обзири и тражи се на 'одсудан начин наплата потраживања, као и интерес до исплате. Често се хотимично наведе повећана сума шта дужника наљути, те седне и одмах одговори да не дугује ту суму, већ ону праву суму.

Пошиљање опомена, ма како оне биле учтиво написане, бива увек у затвореном куверту. На дописној карти или у отвореном куверту слати неком опомену није лепо и не треба никако практиковати, пошто се тим начином адресату може нанети грдна штета.

НЗ. Опоменута фирма ће или одмах послати новац уз извињење, или ће оћутати и прву и другу опомену, па ће тек после ове обе новац упутити, али се не мора много извињавати (или никако) јер је поверилац задовољен и прелази се даље на редован рад.