Трговачко књиговодство. Део 3, за новчане заводе, фабрике и рударство : уџбеник за IV разр. трг. академије и за приватну употребу
— 100 —
Управном је одбору дужност да пре свега врши тачно све оне послове који су предвиђени правилима, и да сва решења доноси у седницама, које треба да се сазивају или редовно, у одређено време (ако управа и менице цензурише), или на позив председника управе или управника.
Све што је рађено у седницама мора бити записано у протоколу седница, записнику, или књизи за решавање у седницама Управнога Одбора. У оваком се записнику за сваки састанак ставља као наслов: седница Управног Одбора држана (или просто рађено) тог и тог дана; присутни су ови чланнви: (ређају се имена чланова); за тим опише рад, нпр.: изнесене су ове менице на оцену (цензуру), од којих су ове одобрене (ређају се менице); или председник износи, или предлаже: (то и то), а управа је решила :....
Члан који се не слаже са изгласаним решењем, или је иначе сасвим противног мишљења, треба да одвоји своје мишљење при потписивању записника; у том случају он за ово што је решено, ако буде злих последица, не може бити одговоран, као и да није био у седници.
При решавању кредита или цензурисању меница треба седници поднети обавезне табаке (импења), на основу којих управа решава да ли да се одобри тражени зајам или не. Решења таквих седница, као и исказе појединих чланова, треба држати у тајности.
Управи је, даље, дужност старати сео томе, дали завод има довољно готовине за вршење својих послова; ако се новцем оскудева, треба управа да ствара нове изворе за то, да затражи кредита! или да подигне камату на улоге, како би изазвала што живље улагање уштеда. Ако се Управа увери да и после свих напора не може да задовољи потребу у новцу, она онда спрема за збор предлог за повишење своје главнице или за издавање акција нове емисије (издања), или за издавање приоритетских акција или приоритетских обвезница, како је већ правилима предвиђено. Ако ово није предвиђено у правилима, онда треба управа да спреми измене и допуне у правилима па да их поднесе збору и надлежном министру на одобрење.
Напротив, ако завод ужива велико поверење — поред свога великог капитала -— тако да. веће количине готовог новца скоро редовно леже по касама бесплодне, тада управа
1 меничног кредита (види у Кореспонд.)
=
а аавнлвивтавииисавиааацис-= <= ааља ес