Jugoslovenski Rotar

Пошто је реферат претседника Викерхаузера топло поздрављен аплаузом а нико се није јавио за реч, шо је браш Стеван Коен, секретар Р. К. Београд, одржао предавање о шеми: „Дужност секрешара клубова“. Брат Коен рекао је следеће:

Јес бгата огегтапа Коепа: O du&snostima tajnika

„Mogu se u raznim državama rotary klubovi razlikovati po sastavu svojih uprava i odbora, raznih ciljeva i zadataka, po načinu održavanja sednica i t. d. ali je uvek osnova na kojoj počiva rotarstvo celog sveta — ideal služenja. I kao što ćete draga braćc, u celom ratarskom svetu naići na ideal služenja, tako ćete se u rotary klu‘bovima celog sveta uveriti, da je dua svakog rotary kluba, njegov sekre:ar. Kad Vam u kratko budem izlagao dužnosti sekretara rotary kluba, uvericete se da normalan život kluba zavisi od njegovog sekretara. Profesor Nothnagel je rekao, da samo dobar čovek može biti dobar lekar. Svi su rotari dobri ljudi, ali sekre:ar mora da ima još i naročitih vrlina. On mora uvek da bude uslužan, predusretljiv, prijatan i dobro raspoložen. Ako je to važno a ophodjenju sa svojim članovima, koliko je to važnije pri sastanku sa rotarima iz drugih zemalja. Kad strani rotar dodje na sednicu kluba on najviše Opšti sa sekretarom kluba. Ali ako taj strani rotar dodje u neku varoš baš onih dana kad nema sednice kluba, on će posetiti sekretara kluba, ı ceo utisak koji će taj strani rotar iz te varoši i njenog kluba poneti, zavisi od toga, kako se sekretar kluba prema svom gostu ophodio i odazvao. Duznost je sekre‘ara u Klubu, da pre početka sednice rasporedi goste, rotare i nerotare, a naročitu pažnju mora obratiti, da rotara iz inostranstva, ako mu ne dodeli mesto do pretsednika ili sekretara, smesti do rotara slične profesije ili do rotara koji govori strane jezike, da bi gost mogao razgovarati. Sekretar treba za vreme sednice da sedi pored pretsednika da bi mu sastavio dnevni red i stalno referisao. Posle otvaranja sednice od strane pretsednika i pozdrava gostiju (u nekim klubovima uobičajeno je da sekretar pozdravlja goste, ali bi tu dužnost svakako trebalo da vrši pretsednik) sekretar čita zapisnik, prispelu poštu, referiše iz izveštaja drugih rotary klubova, rotarskih časopisa, ı daje sva obaveštenja koja su za klupski život po:rebna. Rotarima iz drugih klubova daje karte da ih popune a on iste šalje dotičnim sekretarima kluba. Vodi evidenciju o frekvenciji svakog pojedinog člana u svome klubu. Svakodnevno prima poštu, izveštaje i časopise iz drugih klubova. Na poštu mora odmah da odgovori a izveštaje i časopise redovno da čita, kako bi stalno bio orijentisan o rotarstvu u svetu i mogao referisati u svome klubu. Sekretar kluba mora sve članove kluba pismeno izvestiti o važnim predavanjimy, posetama, prijemima, izletima i t. d. Mora obaviti sve pripreme pri prijemu novoga člana i izdati mu člansku kartu sa svojim potpisom} Prijateljstvo sa stranim klubovirna često je samo zasluga sekretara, koji je načinom dopisivanja sa stranim klubovima stvorio. prijateljsku vezu. Sekretar mora da uredi ro'arsku biblioteku i arhivu ı rasporedi 'poštu, izveštaje i časopise. Zato je najbolje da sva rotarska pošta uvek bude adresovana lično sekretaru a ne hotelu gde se cdržavaju sastanci jedanput nedeljno, inače se dešava da važna i hitna pošta nekoliko dana ostane bez odgovora. Sekretar preko celc ricdelje mora da bude u vezi sa pretsednikom kluba, prisustvuje sednicama uprave i raznih cdbora, mora da održava vezu sa distriktnim Guvernerom, da šalje nedeljno izveštaje, mesečnu frekvenciju i promene u članstvu kao i godišnji izveštaj za distriktnu konferenciju, Mora da organizuje klupska putovania, izlete i t. d. Sekretar kluba je u vezi sa R. I. dopisivanjem sa evropskim sekretarijatom u Zurichu i glavnom centralom u “Čikagu, koju izveštava

IM O

Nastavah na sledećoj sfrani