Војна администрација : I и II свеска

у натпис највећа п најмања нумера са којом свежањ почиње п нумера са којом свршава н. пр. Бр. 1,—1200. или 1200.—2800.

4., На сваком акту који се, у којп свежањ мете, ваља доле прп десном крају означити број истог свежња, те да се сваки пут знати може, којп акт коме свежњу припада. Но ако се акта у свежањ сложе пе по реду дело-

водних нумера, него групшрана по предметној садржини;

онда свакп акт у засебни свежањ долазећи ваља одмах после броја свежња нумерисати још по реду, у коме се акта у свежањ слажу, те да се за сваки акт зна, не само у ком је свежњу. него п којп је на реду у том свежњу Н. пр. „св. ПТ. 86.“ п ово треба у регистру у дотичној рубрици тачно означи;

5. На сваком акту, који се у свежањ ма којим начином сложе, треба пспод броја свежња ставити годину пстог свежња, те да се знати може, у који свежањ које године долази којп акт, јер се лако може догодити, да је акт рађен у једној, а у архиву предат на оставу у другој години;

6., Кад су акта на овај начин уређена п у свежњеве повезана онда их ваља у истом поретку тачно одржавато. да ово је неопходно нужно:

а, Да се ни један акт без знања п одобрења старешине не узима са свог места п не износп пз архпве;

6, Да се пи један акр прп сајужавању не преноспу друга акта пли у другу годину, док се то не прпбележи у регистру, те да се увек зна, куд је акт пренесен;

в, Да се издаваче акта, кад то старешина одобри или нареди, чини само по реверсу прпмаочевом у ком треба да је изражено: кад је ко, под којом деловодном нумером, какве садржине акт узео п по чијем одобрењу.

Реверс овај треба завести у нарочити за то прп архиви списак, па га онда метути под затвор, а у свежњу, на место акте, цедуљом приметити, даје акт изузет. (Види списак п реверс.)