Војна администрација : I и II свеска

45

штавају, него треба да се у архиви команде чувају за пет година, а после да се предаду главној архиви војног министарства, гди се 10 година чувају, па лосле по нарочитом наређењу минпстра уништавају. Од овога се пзузимају само главни спискови лица, који при командама треба да остану 10, а при главној архиви министарства 90). година, па после да се п они на уништење предају.

Чл. 62.

Уређење и чување акла. Радња ова састоји се у следећем :

1, Сва акта за чување у архиви назначена треба уређивали т. ј. слагати редом једно на друго. Ово бива на два начина:

а, По реду деловодних нумера без призрења на предметну садржину;

6, По предметној садржини.

Начин под а. споменути, код нас је уобичајен, а онај под 6. такође се употребљава.

2, Дасе не би овако уређена итп сортпрана акта растурала, то се ова по свршетку сваке године међу у свежњеве — фасцикуле — па се ови канапом добро увежу, п у архивне рафове сместе редом тако, да њихове нумере пду редом од лева на десно, а редови, по могућству, један испод другог, те да на тај пачин сваки свежањ, своје пзвесно место у архивним рафовима заузме;

3, Сваки свежањ мора иматп на корици с лица свој натпис, у коме треба да је изражено:

а, Име команде којој акта прпнадлеже н. пр. „| батаљона стал. кадра“;

6, Година пз које су акта н пр. „1896. године“;

в, Број свежња, н. пр. свеска 1 које семорап у регистру у нарочпто зато одређеној рубрици тачно означити, како би се увек знало, у ком свежњу који акт стоји.

Ако су акта по реду деловодних нумера а не по садржини предмета у свежњеве сложена: онда још долази