Трговачка коресподенција : за школску и приватну употребу

Па

Ако у писму има рачунских односа, то се ови одмах укњиже прво у „текуће рачуне“ „салдо конто“, а после тога тек у „Благајницу“ или „Првобележницу“. За знак да су рачунски односи укњижени у поменуте књиге, ставља се на писму као у горњем примеру: „Укњижено“, а поред тога може се ставити фолија сваке књиге понаособ, у којој је рачунски однос забележен.

Ако пак у писму нема никаквих рачунских односа за књижење, онда се испод самог натписа, на истом месту на коме се ставља фолија, меће неки знак нпр:

По КЕ

Код већих радња и новчаних завода има ради олакшице и нарочитих штампиља, који се при натписивању ударају испод имена те означују:

Примљено .... (датум) Одговорено .... , Укњижено .... (фолија или страна)

Чување трговачких писама. (АРХИВА)

Наш трговачки закон наређује, да се сем копије

својих писама морају чувати и примљена писма (најмање 10 година од дана када су примљена).

Трговачка се писма чувају у архиви, т. |. писма се одвајају за сваку поједину фирму у засебној свесци, тако да су сва писма једне фирме, а за једну годину, на окупу. За сваку годину начини се нарочити завежљај, увеже се добро и стави озго, као натпис, дотична година а има и нарочита справа за чување трг. писама у којој су сложена писма примљена и ко-

пија одговора, пошто се тада писма копирају на за-

себном листу а не у повезаној копији писама.