Трговачка коресподенција : за школску и приватну употребу

У државној архиви акти су сређени (сортирани) по фасцикли т. |. свеза, (сноп) по редним бројевима.

У трговачкој кореспонденцији остављају се писма у архиви тек по истеку године, а преко године чувају се у тако званом „фаху““), који је удешен по азбуч-

ном реду и има овај облик:

У фаху се сортирају писма по азбучном реду презимена од фирама. За радње, са којима смо у великом писменом саобраћају, одређује се засебан фах. По потреби може се завести и месечни фах, и у овај се свакога месеца остављају писма, која се ваде из општега фаха. На крају године поваде се писма из свију фахова сортирају се, као што је речено, и остављају се у архиву.

Трговачку архиву треба истина, (по законском наређењу) чувати бар 10 година, али пошто архива и преписка трговчева дају обилатих података за стастику, преглед и историју развића дотичне радње, то се трговачка писма чувају што је дуже могућно.

У збиркама трговачким налазе се и данас још трговачка писма писана још у средњем веку, из којих се могло сазнати много што шта о начину трговања

тога доба, што иначе нигде није било забележено.

Адресовање писама.

Као што је већ напред речено, писма се адресују на куверту исто тако, као што гласи и наслов у самом писму, дакле на куверту треба да буде ово:

#) Полици (рафу) с преградама.