Трговачко књиговодство. Део 2, Двогубо или двојно књиговодство за школску и приватну употребу
52
ница и Првобележница за себе, и тек из ових преноси се збирањем у Дневник, који је отуд и добио име „Зборник“ (рачунских односа).
Зборник има дакле тај циљ, да прикупи, сабере или групише рачунске односе појединих Рачуна тако, да се исти укупно могу пренети на партију дотичних Рачуна у Главну Књигу. Он се води на пагини и има облик као и по простом књиговодству, само на место улаза п излаза Благајнице има Дугује и Потражује Благајница.
Збпрање се може вршити дневно, седмодневно, полумесечно или месечно.
При дневном збирању, збирају се рачунски односи Рачуна једнога дана, тиме се добија н. пр. колико Рач. Благајнице укупно дугује једног дана; а колико укупно потражује тога дана; или колико Рач. Робе тога дана укупно дугује, а колико потражује ш т д. за сваки Рачун. Овако је збирање најтачније и најбоље једино с тога, што се свакодневно све укњижи у Главну Књигу. Кад се овак ради, онда се каже: „Књиге су ажур“ |
Месечно збирање практичео је у толико, што књиговођа уштеди времена; јер може читав месец да укњижи за неколико дана; а остало време може употребити на контролисање, на статистику или на остали рад у биро-у (кореспонденцију ит. д.)
Пример за Дневник једне трговачке радње која води двојпо књиговодство, али без Благајнице и Првобележнице, већ води Ручну Књигу и из ње непосредно преноси дневно у Дневник, а из овог у Главну Књигу. (Види страну 58).
Из ручне књиге може и да се збира, као што је већ наведено, и тада се у Главној Књизи књижи под оним даном. који је при збирању закључно узет.