Учитељ

458 УЧИТЕЉ

Потпис председников прати и школ. печат, 2 управитељев само кад се он јавља као председник учитељ. већа (на сведочанствима, уверењима и др... У обичној преписци са властима управитељ не треба да употребљава школ. печат.

Школске књиге треба водити, и то:

Свако писмо ваља уписати у деловодник чим се прими. Образац за деловодну књигу монополисала је држава а израђује га држ. штампарија. Од неколико табака прошије се књига и почевши од 1. јануара уписују се редом сва писма и обележавају редним бројевима све до краја рачунске године. Неки почињу ред од почетка школске године (1. септ.) што је неправилно јер је рачунска година призната.

Доста управитеља не воде деловодник правилно, те се ни писма не могу лако наћи. Дешава се да једно писмо долази школи више пута а управитељ га нумерише увек једном истом нумером, а дешава се да даје одговор (или извештај) на писмо па га нумерише оделитим бројем па и сваком прилогу даје засебан број; дешава се да се одговор пише на засебном табаку а не у продужењу писма, а тиме се умножава хартија, троши се без потребе и губи веза радње. Треба нов табак додати кад је већ претходни исписан. Многи опет испишу цео табак те власт којој писмо шаљу нема где да упише пријем и број свога деловодника. Многи пишу на полутабаку с обе стране, што је неукусно па и неуљудно, јер онај који чита такво писмо умрља руке па и писмо. Други опет употребе цео табак за исписаних 3—4 реда, па често и то пошљу уз спроводно писмо и потроше два табака због 7—8 врста. Неки у једном писму говоре о 2—8 предмета,

Школска је преписка мала, има обично око 100 а ретко више | од 200 писама годишње, па зато се може свако писмо уписати у деловодник чим се прими. Ако се одмах не упише онда се запише само: „Прим..:. 1910.“ (дан и месец) па се доцније упише испод тога редни број деловодника а испод њега дан, месец, година завођења. Ако се писмо упућује истога дана другој којој власти онда се испод текста не пише опет датум, ако ли писмо упућује другог дана онда се испод текста лево, према потпису управитељевом упише датум. Тако писмо добије један датум ако је истога дана примљено, заведено и по њему решено, а три датума (а један редни број) ако је разних дана примљено, уписано и упућено или решено. — Ово је важно, јер се по томе види где је писмо задр-