Народна милиција

Генерал-мајор МИЛОРАД СТОЈКОВИЋ

Копија (препис) станичне службене књиге

Станице Народне милиције непосредно су подређене ·

управи Народне милиције повереништва унутрашњих послова среског извршног одбора и врше послове из свог делокруга по упутствима и под надзором управе Народне милиције (чл. 15 Закона о Народној милицији),

Према одредбама Општег упутства за вршење прегледа у јединицама Народне милиције претпостављене старешине врше службу надзора и контроле непосредно личним прегледима и смотрама у јединицама Народне милиције којом приликом се уверавају о стању у односној станици Народне милиције, предузимају одговарајуће мере за пружање помоћи руководству и издају потребна упутства за отклањање евентуално пронађених недостатака у вршењу службе.

Ови лични непосредни прегледи (смотре) јесу најефикасније средство надзора и контроле рада станице Народне милиције и живота њених припадника,

Међутим, због дислокације станица опште Народне милиције за једно или више села (у даљем тексту: станица Народне милиције) старешине Народне милиције у срезу не могу стално и свакодневно да врше ове личне прегледе и смотре у јединицама које су ван седишта управе Народне милиције.

Поставља се дакле питање: Како ће управе Народне милиције среза да врше надзор над тим станицама Народне милиције и да им издају упутства .за вршење службе и у временским периодима кад се неврше прегледи (смотре) по Општем упутству за вршење прегледа у јединицама Народне милиције

Одговор на горње питање налази се у одредбама под А-8 тач, 58 Упутства о службеној преписци и вођењу службених књига у јединицама Народне милиције, које прописују достављање копија (преписа) станичне службене књиге. | |

Према, томе сврха копија (преписа) станичне службене књиге јесте: да надлежне старешине посредно врше контролу рада.станице Народне милиције за одређени временски период, и да надлежне старешине на основу нађеног стања по копијама (преписима) станичне службене књиге издају потребна упутства за вршење службе,

Сваки други начин прегледа оригинала станичне службене књиге изазвао би сметњу у руковођењу службом у станици Народне милиције и ангажовање људства за пренос ових књига као важног службеног документа станице Народне милиције, што би више било на штету службе јавног реда и мира, него што је преписивање података станичне службене књиге и њихово достављање према одредбама под А-8, тач. 58 Упутства о службеној преписци и вођењу службених књига у јединицама Народне милиције.

Достављање копија (преписа) станичне службене књиге може бити периодично или од случаја до случаја што наређују претпостављене старешине имајући у виду стање службе у станицама Народне милиције и прилике јавног реда и мира и гоњења криминала на односној територији.

По потреби, управа Народне милиције среза и друге управе Народне милиције могу наредити достављање копија станичне службене књиге са одговарајућим прилозима за одређени временски период, Више управе Народне милиције наређују достављање надлежним путем а само изузетно непосредно.

По правилу, копије се састављају за протекло време од 5 дана тј. за дане: 1—5, 6—10, 11—15, 16—90, 21—95 и 26 до последњег дана у календарском месецу.

На копијама за дане 26 до последњег у месецу треба, обавезно преписивати и укупан број службених часова, проведених на дужностима за сваког припадника, Народне милиције,

Временски период од 5 дана узет је као најцелисход“ нији се обзиром да обим службених послова за тај број дана и техничку могућност да се подаци станичне службене књиге лако могу преписати на 2 унутрашње стране једног канцелариског табака хартије.

Ако постоји нарочита, потреба подношење копија, може се наредити и за сваки други временски период па и за 1, 2 H 8 дана.

Кадгод је само могуће треба преписивање извршити на штампаним формуларима станичне службене књиге, јер се тиме олакшавају и упрошћују послови око прелисивања и омањује преписка у станици Народне милиције.

На копијама за дане 1—25 не треба зарачунавати укупан број службених часова за сваког припадника, Народне милиције нити преписивати податке из рубрике »Пренов« и »Свега«.

Преписивање мора бити од речи до речи свих података који су уписани у станичној службеној књизи за одређени временски период или одређене дане.

Тачност преписа обавезно треба да овери командир станице или у његовој отсутности заменик.

Кад се нареди у нарочитим случајевима, преписивање станичне службене књиге може извршити и одређено лице из управе Народне милиције које је дужно оверити тачност преписа.

Џреписку са копијама станичне службене књиге треба сматрати као поверљиву и као такву узимати у поступак: решавати, обрадити, паковати и отпремати (екепедовати), i

У копије треба обавезно приложити:

1. Оригинале: патролних листова, наређења, (налога), акта по служби јавног реда и мира и гоњење криминала, и других докумената за које се нарочито нареди.

“2. Концепте: пријава, извештаја, акта по. служби јавног реда и мира, и других аката за која се нарочито нареди.

Поступак са копијама станичне елужбене књиге и прилозима, одређен је под А-8, тач, 58 Упутства о службеној преписци и вођењу службених књига у јединицама Народне милиције.

У управи Народне милиције среза (области, народне републике) врши се преглед достављених копија са, прилозима према упутствима надлежних старешина. Прегледом ових копија са прилозима претпостављене старешине уверавају се о раду станице Народне милиције и успеху припадника Народне милиције у служби.

По завршеном прегледу копије треба. задржати а прилоге вратити станици Народне милиције одакле су потекли, :

Ако има каквих примедаба на рад руководства станице Народне милиције или њених припадника, претпостављени старешина, износи их на копији и шаље станици Народне милиције која по увиђају односно поступку враћа копију управи Народне милиције, а прилоге вадржава, за своју архиву.

Ca копијама, (и прилозима) које се подносе ради утврђивања извесних чињеница у одређеним случајевима треба поступити на начин који одреди надлежни старешина, | а |

Џравилним прегледима копија станичне службене књиге претпостављене старешине утичу на рад станица Народне милиције, а више управе Народне милиције уверавају се о начину вршења надзора и контроле управе НИМ среза над одређеним јединицама НМ.

Управе Народне милиције народних република, издају ближа наређења за подношење и преглед копија придржавајући се општих начела Упутетва о службеној преписци и вођењу службених књига у јединицама Народне милиције,

сл